top of page
  • Фото автораkigipkiev

Схильність відкладати справи на потім, або по-сучасному прокрастинація




Схильність відкладати справи на потім, або по-сучасному прокрастинація, або те, що раніше називалося лінню, була відома в усі часи. Прокрастинувати властиво дуже багатьом людям.



Багато хто з нас розуміють, що відкладання справ на потім має згубний ефект, але все одно продовжують так поводитись.



Існує безліч теорій, які намагаються пояснити дане явище, але жодна з них не є загальновизнаною і універсальною, наприклад, теорія, де причиною прокрастинації називається


  • тривога (страх перед майбутнім, перфекціонізм) ,

  • за іншою теорією — самообмеження (підсвідомий страх стати успішним),

  • по третій — нескореність (своєрідне вираження пасивного протесту проти правил, встановлених керівництвом, тобто опір зовнішньому контролю).


В основі лежать різні страхи, наприклад, страх приймати рішення через невпевненість в їх правильності, страх перед майбутнім, страх змін, страх невдач, страх успіху, болю, сором'язливість і т. д.




Існує також теорія тимчасової мотивації, яка вважається більш обґрунтованою і згідно з якою суб'єктивна корисність дії, яка й визначає бажання людини його здійснювати, залежить від чотирьох параметрів:


  1. впевненості в успіху

  2. цінності, тобто передбачуваної винагороди

  3. терміну до завершення роботи і

  4. рівня нетерпіння, тобто чутливості до затримок


Дотримуючись даної теорії, можна зробити висновок, що найкращим чином робота виконується тоді, коли по відношенню до неї є високі очікування і особиста зацікавленість, а час досягнення зведено до мінімуму.



Якогось певного рецепта, що гарантує позбавлення від прокрастинації, не існує.



Однак існує цілий ряд методик, що дозволяють в більшій чи меншій мірі знизити рівень прокрастинації і, таким чином, підвищити реальну віддачу від роботи, що призводить до підвищення задоволеності від життя і позбавлення від стресу.




Деякі з цих методик:



  • Метод «З'їж жабу»

Починай день з неприємних справ, не залишаючи собі час на роздуми — з'їж жабу якомога швидше.

Суть методу: виконавши неприємні справи в першу чергу, ви зможете уникнути прокрастинації і вивільнити свій час і увагу для інших, більш приємних справ.



  • Матриця Ейзенхауера, або метод «важливо/терміново»

Суть методу: для короткострокового планування розподіліть список справ по таблиці. Це допоможе визначити пріоритети.

Нетермінове і важливе

Термінове і важливе

Нетермінове і важливе

Термінове і неважливе



  • Метод «Поїдання слонів»

Перш ніж взятися за виконання великого (слонового) завдання, розділи його на кілька маленьких.

Суть методу: є настільки масштабні і важливі завдання, що не знаєш, як до них підступитися. Цей метод допоможе побачити шляхи вирішення завдання і вийти з психологічного ступору.

Метод «Від складного до простого»

На початку дня виконуй найскладніші справи і поступово переходь до більш простих.

Суть методу в тому, щоб правильно розподілити свої сили і уникнути відкладання справ на наступний день.




  • Метод хронометражу

Протягом тижня записуй всі справи, які виконуєш протягом дня, і скільки часу вони займають.

Суть методу. Цей простий метод допоможе виявити «викрадачів часу» — справи, які займають багато часу, але не є важливими. Відмовившись від них, можна зробити робочий день більш продуктивним.



  • Метод «Тижневе коло»

Розбий завдання, які виконуєш протягом тижня на:

Жорсткі: завдання, виконання яких суворо прив'язане до певного часу.

Гнучкі: справи, які не мають суворої тимчасової прив'язки.

Бюджетовані: вимагають виділення певного «бюджету часу»

Делеговані: завдання, виконання яких можна доручити комусь іншому.

Уточнюючі: справи, що вимагають перед виконанням уточнення якихось деталей у інших людей.



  • Метод «Помідора»

Розбивайте завдання на 25-хвилинні періоди («помідори»), в кінці кожного періоду робіть 5-хвилинну перерву.

Суть методу: такий підхід допомагає організувати робочий час і підвищити результативність роботи.



  • Метод Парето


20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль — лише 20% результату.

Суть методу: виберіть мінімум найважливіших дій і отримаєте кращий результат.



  • Правило Міллера: 7±2

Людина здатна утримувати в увазі 7 ± 2 одиниці.

Суть методу: плануйте на один день стільки завдань, щоб їх було не більше дев'яти. Наприклад, 3-4 великих завдання і кілька дрібних.



  • Метод блокової роботи

Однотипні і схожі справи виконуйте блоками (за один прийом).

Суть методу — в правильному розподілі сил і уваги.

Простіше зосередитися на чомусь одному і виконати цю справу, не розпорошуючись і не відволікаючись на щось інше.

28 переглядів

Comments


bottom of page